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| 경영기획실 | 직원채용 | 채용절차 진행 | 성명, 연락처, 주소, 병역사항, 교육사항, 자격사항, 경력사항, 자기소개서 | 채용절차의 공정화에 관한 법률 시행령 제3조 근로기준법 제42조 |
미채용자 즉시 파기, 채용자 퇴직 후 3년 |
| 채용신체검사 | 채용건강검진대체통보서 기재 항목 | 근로기준법 제42조 | 퇴직 후 3년 | ||
| 직원인사 관리 | 근로계약 체결 및 이행 | 성명, 주소, 연락처, 계좌번호, 입사일자, 서명 | 근로기준법 제42조 | 퇴직 후 3년 | |
| 4대보험 가입 | 성명, 주민등록번호, 월소득액, 건강보험번호, 국민연금번호, 계좌번호, 피보험자격정보 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 국민연금법 제 8조 국민건강보험법 제 96조의 4 고용산재보험료징수법 제 11조 |
3년 | ||
| 단체회원 | 단체소속 협의회 회원 관리 및 회비관리 | 대표자 연락처, 담당자 이름 및 연락처, 이메일, 회비납부 내역 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 탈퇴 후 5년 | |
| 개인회원 | 행사안내, 정보제공, 협의회 활동 참여, 회비 관리 | 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 소속, 자격사항, 회비정보 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 탈퇴 후 5년 | |
| 용역 및 계약 | 계약자 관리 | 성명, 사업자등록번호, 연락처, 이메일, 계약서상 서명 | 개인정보 보호법 제15조제1항제4호 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 국가계약법 시행령 특례규정 제24조 |
계약 종료 후 5년 | |
| 회계관리 | 각종 수당지급 | 성명, 주민등록번호, 계좌번호 | 개인정보 보호법 제15조제1항제2호 | 회계연도 종료 후 5년 | |
| 세무신고 | 성명, 주민등록번호, 계좌번호, 세액정보 | 국세기본법 시행령 제68조3항,4항 상속세 및 증여세법 제51조 소득세법 제127조(원천징수의무) 및 제128조(원천징수세액의 납부) 지방세법 제86조(지방소득세 신고의무) |
회계연도 종료 후 10년 | ||
| 정책협력실 | 교육사업 | 복지기관·시설 종사자 대상 교육 신청 및 진행 | 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 소속, 직위, 소속 연락처, 이메일, 결제정보, 교육사진, 장애·노인·임산부 여부 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 삭제 요청 시까지 |
| 공모사업 (새내기 사회복지사와 휴면사회복지사를 위한 전문가 양성 교육) | 교육 참여자 신청서 관리 | 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 성별, 주소, 자격 및 학력 관련 정보, 장애·노인·임산부 여부 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 | |
| 공모사업 (종합건강검진 지원사업) | 사업 참여 신청자 관리 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일, 성별, 주민등록번호, 소속, 직위, 자격 및 학력, 진료정보(검진확인서, 진료비 계산서, 세부내역서) 계좌정보 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업기간(보존) 동안 | |
| 사업설명회 신청 관리 | 성명, 연락처, 주소, 소속, 사진 촬영 | 개인정보 보호법 제15조제1항제2호 | 사업기간(보존) 동안 | ||
| 법인 업무 활성화 사업 | 교육포럼 신청 및 진행 | 성명, 생년월일, 나이, 성별, 연락처, 주소, 이메일, 소속, 직위, 경력사항, 결제정보, 교육사진, 장애·노인·임산부 여부 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 삭제 요청 시까지 | |
| 나눔 네트워크실 | 인증관리 사업 | VMS관리센터 지정 및 운영관리 | 성명, 연락처,생년월일, 주소, 이메일, 소속인증요원정보(성명, 아이디) | 사회복지사업법 제9조 및 동법 시행령 제25조의2 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 |
VMS 관리센터 지정취소 시까지 |
| 우수관리센터 및 자원봉사자 인센티브 제공 | 성명, VMS아이디, 배분사진 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 3년 | ||
| VMS인증교육 (양성/보수) | (양성교육) 성명, 생년월일, 연락처, 소속, 이메일, 교육사진 (보수교육) 성명, 생년월일, 소속, 연락처, 이메일, 연번, 교육 사진 |
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| 사회복지 자원봉사 인증관리시스템(VMS) 정보 관리 | (자원봉사자 개인/단체) 성명, VMS아이디, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 이메일, 봉사실적 (인증관리요원) 성명, VMS아이디, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 이메일, 봉사실적 |
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| 지역사회 봉사단 | 지역사회봉사단 위촉 및 관리(봉사실적 등록) | 신청인, 단체명, 주소, 연락처, 단체 대표자의 성명, 연락처, 이메일, 회원명단, VMS아이디, 생년월일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 단체 탈퇴 시까지 | |
| 지역사회봉사단 연계 및 지원 | 기관명, 기관주소, 담당자 성명, 연락처, 이메일주소 | 개인정보 보호법 제15조제1항제4호 | 사업 종료 후 3년 | ||
| 지역사회봉사단 활동 홍보 | 성명, 생년월일, 활동사진 및 영상 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 영구 보관 | ||
| 사회복지 자원봉사 네트워크 사업 | 운영 및 관리 | 기관명, 기관주소, 담당자명, 연락처, 이메일주소, 봉사활동사진 | 개인정보 보호법 제15조제1항제4호 | 사업 종료 후 3년 | |
| 사업 홍보 | 기관명, 기관주소, 담당자명, 연락처, 이메일주소, 봉사활동사진 | 개인정보 보호법 제15조제1항제4호 | 사업 종료 후 3년 | ||
| 복지자원 연계사업 | 에쓰-오일 자원봉사 지원 | 성명, VMS아이디 | 개인정보 보호법 제15조제1항제4호 | 사업 종료 후 3년 | |
| 복지정보 지원사업 | 발간물 메일링 리스트 | 성명, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 수신 거부 시까지 | |
| 홈페이지 회원 가입 및 관리 | 아이디, 성명, 연락처, 이메일, 주소, 생년월일, 전화번호, 팩스, 소속, 소속부서, 직위 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 회원 탈퇴 시까지 | ||
| 사회공헌협력팀 | 사회공헌 활성화 | 민간협력컨설팅 운영 | 성명, 연락처, 소속, 직위, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 |
| 사회공헌포럼 운영 | 성명, 연락처, 소속, 직위, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 지역사회공헌 인정제 운영 | 성명, 연락처, 소속, 직위, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 기업사회공헌 담당자 모임(n-50) | 성명, 연락처, 소속, 직위, 소속 소재지 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 사회복지시설종사자모임(s-30) | 성명, 연락처, 소속, 직위, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 사회공헌 자원연계 | 문화나눔 | 성명, 연락처, 주소, 소속, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | |
| e-자원공유 | 성명, 연락처, 소속, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 시민참여형 모금 캠페인 | 성명, 연락처, 주소, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 사회공헌 사업 운영 | 성명, 연락처, 주소, 소속, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 의료·생계비 지원 사업 운영 | 성명, 연락처, 주소, 가족현황, 경제사항, 주거현황, 의료현황 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 애큐온 소외산모 지원사업 | 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 임신사실확인서, 진료내역서, 계좌정보 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 서울 에너지 플러스팀 | 에너지복지 활성화 | 서울에너지플러스 홈페이지 관리 | 성명, 생년월일, 연락처, 소속, 직위, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 회원 탈퇴 시까지 |
| 에너지 아카데미 | 성명, 연락처, 소속, 직위, 이메일, 활동사진 및 영상정보 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 에너지복지 포럼 운영 | 성명, 직급, 연락처, 소속, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 캠페인 참여 | 성명, 주소 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
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| 위원회 관리 | 운영위원회 운영 | 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 소속, 계좌정보 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | |
| 위생자문위원회 운영 | 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 소속, 계좌정보 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 평가위원회 운영 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 소속, 직위, 계좌정보 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 강사 관리 | 역량강화 교육 강사비 지급 | 성명, 주소, 주민등록번호, 직업, 소속, 직위, 경력사항, 계좌정보 | 소득세법 제145조 | 사업 종료 후 5년 | |
| 의무교육 강사비 지급 | 성명, 주소, 주민등록번호, 직업, 소속, 직위, 경력사항, 계좌정보 | 소득세법 제145조 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 홍보사업 | 월간 문자 전송 | 성명, 연락처, 소속 | 개인정보 보호법 제15조1항제4호 | 수신 거부 시까지 | |
| 공통 | 전산시스템 사용자 관리 | 성명, ID, 연락처, 소속, 사용로그 | 개인정보 보호법 제15조제1항제2호 | 퇴사 후 1년 | |
| 내부교육 및 보안교육 관리 | 성명, 교육이수내역, 서명, 교육일자 | 개인정보 보호법 제28조의2 | 퇴사 후 3년 | ||
| 기관 출입통제 및 CCTV | 영상정보, 출입기록 (출입일시, 얼굴, 행동 등 정보) | 개인정보 보호법 제25조(영상정보처리기기 설치‧운영) | 30일 또는 내부 규정에 따름 | ||
| 홈페이지 문의 및 민원처리 | 성명, 연락처, 민원내용 (성명, 요청일자) | 개인정보 보호법 제15조제1항1호,제2호 | 민원 종료 후 3년 | ||
| 자원봉사자 모집 및 관리 | 성명, 연락처, 생년월일, VMS 아이디, 이메일주소, 활동사진 | 개인정보 보호법 제15조제1항제4호 | 활동 종료 후 3년 | ||
| 교육사업 | 강사관리 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일, 소속, 직위, 학력사항, 현장경력, 강의경력, 자격증 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 삭제 요청 시까지 | |
| 강사비 지급 | 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 소속, 직위, 이메일, 계좌정보 | 소득세법 제145조 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 표창 후보자 추천 | 성명(한자명), 생년월일, 연락처, 주소, 주민등록번호, 직업, 소속, 직위, 학력, 경력사항, 과거포상기록, 공적사항 | 개인정보 보호법 제15조, 제22조 | 해당 년도 사업 종료 후 5년 (※단, 수상자 명단의 경우, 영구보관) |
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| 협의회 행사 기획 및 운영 | 이름, 직급, 연락처, 소속, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호, 제2호 | 사업 종료 후 5년 | ||
| 위원회 운영 및 관리 | 외부위원 관리 및 참석 운영 | 성명, 연락처, 소속, 직위, 이메일 | 개인정보 보호법 제15조제1항제2호, 제4호 | 사업 종료 후 3년 | |
| 회의 참석 및 회의비 지급 | 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 소득구분, 국내 거주 구분, 계좌정보 | 소득세법 제145조 개인정보 보호법 제15조제1항제2호, 제4호 |
국세·지방세 제척기간, 회계문서 보존연한까지 최종 회의일로부터 3년 |
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| 기고자 관리 | 기고료 지급 | 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 소속, 직위, 이메일, 계좌정보 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | |
| 이벤트 | 부상지급 | 성명, 생년월일, 연락처, 소속 | 개인정보 보호법 제15조제1항제1호 | 사업 종료 후 5년 | |
| 제공받는 자 | 제공받는 자의 이용목적 | 개인정보 제공 항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 보건복지부 (전국푸드뱅크) |
FMS 기부자 접수 및 관리 | 성명, 업체명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 이메일, 사업자등록번호 | 기부일로부터 영구보관 |
| FMS 이용자 접수 및 관리 | 성명, 업체명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 이메일, 사업자등록번호 | 등록일로부터 5년 |
|
| 서울특별시 | 포상 추천 | 성명(한자명), 생년월일, 연락처, 주소, 직업, 소속기관, 직위, 학력, 경력사항, 과거포상기록, 공적사항 | 표창기록부:영구 기관별표창 추천서: 5년 |
| 서울특별시의회 | 포상 추천 | 성명(한자명), 생년월일, 연락처, 주소, 직업, 소속기관, 직위, 학력, 경력사항, 과거포상기록, 공적사항 | 표창기록부:영구 심의의결서: 준영구 추천서 및 동의서: 5년 |
| 해양문화재단 | 문화연계 | 성명, 연락처, 주소, 소속, 주민등록번호, 증명서(수급, 차상위 등) | 사업 종료 후 5년 |
| 문화나눔 후원처 | 문화연계 | 성명, 연락처, 주소, 소속, 이메일 | 서비스 종료 후 즉시 폐기 |
| SK스피드메이트 | 자원연계 | 성명, 연락처, 주소, 소속, 이메일, 사업자등록증 | 사업 종료 후 5년 |
| 삼정KPMG | 자원연계 | 성명, 연락처, 주소, 가족현황, 경제사항, 주거현황, 의료현황 | 사업 종료 후 5년 |
| 사회공헌기업 | 자원연계 | 성명, 연락처, 주소, 소속, 이메일 | 사업 종료 후 5년 |
| 발간물 용역사 | 발간물 제작 | 성명, 연락처, 주소, 소속, 주민등록번호, 계좌번호, 이력 | 사업 종료 후 3년 |
| 에쓰-오일 | 에쓰-오일 임직원 봉사활동 지원 | 성명, VMS아이디 | 사업 종료 후 3년 |
| 봉사활동 연계 기관 | 자원봉사자 활용 | 성명, VMS아이디 | 활동 종료 후 폐기 |
| 민감정보 항목 | 처리 목적 | 공개가능성 |
|---|---|---|
| 장애등급여부, 치료상태 및 현황, 건강상태(현재질병, 장애유형), 가족력 | 자원연계 | 자원연계를 위해 제3자에게 제공 |
| 수탁업체 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| (주)가비아, ㈜가비아씨앤에스 | 서울복지정보망·E-자원공유·서울에너지플러스 홈페이지 유지 관리 |
| 미르 | 온라인잇다푸드뱅크·서울잇다푸드뱅크 홈페이지 유지 관리 |
| 효성CMS | 후원금 청구를 위한 자동이체 결제수단 제공 |
| KG이니시스 | 후원금 청구를 위한 휴대폰 결제, 신용카드 결제 및 기타 결제수단 제공 |
| NICE페이먼트코리아 | 결제 대행 |
| NICE신용평가정보 | 본인확인 |
| 씨케이 택스 | 서울특별시사회복지협의회 부가가치세, 원천징수 신고 |
| 서울특별시사회복지협의회 법인세(또는 소득세) 세무조정 및 신고 | |
| 회계법인 공감 | 서울잇다푸드뱅크 부가가치세, 원천징수 신고 |
| 서울잇다푸드뱅크 법인세(또는 소득세) 세무조정 및 신고 | |
| ㈜에스아이에스 씨엔씨 | 서울잇다푸드뱅크 문자 발송 업체 |
| ㈜신안정보통신 모아샷 | 정책협력실 문자 발송 업체 |
| 구분 | 개인정보 보호책임자 | 협의회 개인정보 보호 담당자 | 서울에너지플러스·서울잇다푸드뱅크센터 개인정보 보호 담당자 |
|---|---|---|---|
| 성 명 | 권은경 | 김지혜 | 김준혁 |
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